VENDREDI 2 OCTOBRE

En journée :
arrivée, accueil et installation des équipes étrangères.
11 équipes internationales

En soirée :
troisième mi-temps.
Visite du centre-ville jalonnée de pauses et de dégustations dans les bars et pubs partenaires du Top12…
Dîner au son de l’accordéon au Kiosque (soirée privée)

DIMANCHE 4 OCTOBRE
Le grand jour

8h30 : Accueil des équipes
9h30 : Grande cérémonie d’ouverture.
Toutes les équipes participantes chantent leur hymne, soudées derrière leur drapeaumoment intense et inoubliable pour les joueurs, leur staff et le public.
800 joueurs – 300 Staff sportif – 11 nations des milliers de spectateurs.
De la passion avant tout !

10h–12h : Début de la Compétition Phases Qualificatives - 8 poules – 40 équipes

12h–14h : Apéritif à la buvette Top 12 - Animation musicale : Bandas
Déjeuner : repas chaud pour tous les supporters et spectateurs (8 euros ).

13h45 : Reprise de la compétition : Les équipes qualifiées le matin disputent les phases finales et s’affrontent pour remporter le Top12
Les autres équipes continuent à jouer pour tenter de gagner le trophée Ovalix et d’autres coupes et récompenses

16h Grande Finale du Top 12

16h15 : Douches et goûters pour tous les joueurs.

16h45 : Remise de prix à toutes les équipes et à chaque joueur participant.
Clôture et remerciements

19h30 : Soirée de Clôture du Big Week-end du 7 ème Top 12 - édition 2009 (soirée privée)

SAMEDI 3 OCTOBRE

11h30 : Grand défilé international en musique des équipes déjà présentes (400 joueurs environ).
Départ du Foirail
Arrivée et formation d’une fresque humaine TOP 12 devant la mairie de Rodez .
Lâcher de ballons au nom de l’amitié.

14h00 : Entraînement international des équipes au domaine de Vabre (Rodez)

15h30 : Match vétéran international opposant des éducateurs de plusieurs pays

19h00 : Grande réception officielle à l’amphithéâtre de Rodez (soirée privée 700 invitées. offerte par la Communauté d’Agglomération du Grand Rodez).
Présentation des pays et des équipes participantes.